STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
W KLUBIE MALUCHA W KOBYLANACH
Akty prawne na podstawie, których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich w Klubie Malucha w Kobylanach:
1) ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2026 r. poz. 110, z późn.zm. ),
2) Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526, z późn. zm.).
Rozdział 1
Podstawowe terminy
§ 1. Ilekroć w niemniejszych Standardach jest mowa bez bliższego określenia o:
1) Kierowniku Klubu – należy przez to rozumieć Kierownika Klubu Malucha w Kobylanach;
2) Klubie, jednostce, placówce – należy przez to rozumieć Klub Malucha w Kobylanach;
3) pracowniku – osoba zatrudniona w Klubie Malucha w Kobylanach na podstawie umowy o pracę oraz każdą inną osobę bez względu na formę zatrudnienia, w tym stażystów, współpracowników, wolontariuszy.
4) partnerze współpracującym z Klubem – należy przez to rozumieć osoby wykonujące zadania zlecone na terenie klubu na mocy odrębnych przepisów (np. nauczyciele zajęć dodatkowych);
5) małoletnim – należy przez to rozumieć zgodnie z kodeksem cywilnym osobę od urodzenia do ukończenia 18 roku życia;
6) rodzicu/opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego;
7) przedstawiciel ustawowy – należy przez to rozumieć rodzica bądź opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawnego (osobę reprezentującą małoletniego, ustanowioną przez sąd, w sytuacji, gdy rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska lub gdy rodzice nie żyją);
8) zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny;
9) krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika klubu lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie;
10) dane osobowe małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego w Klubie Malucha w Kobylanach;
11) osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Kierownika Klubu;
12) osobie odpowiedzialnej za Internet – należy przez to rozumieć Kierownika Klubu.
Rozdział 2
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem Klubu
§ 2. 1. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu Klubu do stosowania standardów ochrony małoletnich jest Kierownik klubu.
2. Kierownik klubu zapoznaje pracowników ze Standardami Ochrony Małoletnich oraz odbiera od każdego zatrudnionego pracownika oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich, obowiązującymi w Klubie. Wzór oświadczenia pracownika został określony w załączniku nr 1 do niniejszej procedury.
3. Pracownicy nowo zatrudnieni w Klubie są zapoznawani ze standardami w pierwszym tygodniu pracy i w tym czasie jest od nich odbierane oświadczenie, o którym mowa w ust. 2
4. Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników:
1) Kierownik Klubu, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr;
2) Kierownik Klubu od kandydata pobiera informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności;
3) jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów;
4) Kierownik Klubu pobiera od kandydata oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej;
5) jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi;
6) pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;
7) wzór oświadczenia o niekaralności stanowi załącznik 2 do niniejszych Standardów.
§3. 1. Zasady bezpiecznych relacji personelu Klubu z małoletnimi:
1) podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel Klubu jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Personel traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie;
2) zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy;
3) znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
2. Pracownik Klubu zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych małoletnich.
3. Pracownik Klubu w kontakcie z małoletnimi:
1) odnosi się do nich z szacunkiem;
2) wysłuchuje ich i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku;
3) nie zawstydza małoletniego, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
4) nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie);
5) nie ujawnia drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku.
4. Decyzje dotyczące małoletniego powinny brać pod uwagę bezpieczeństwo pozostałych małoletnich.
5. Małoletni ma prawo do prywatności, odstąpienie od zasad poufności każdorazowo musi być uzasadnione.
6. Pracownik Klubu zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądów małoletnich.
7. Pracownik Klubu nie może utrwalać wizerunków małoletnich w celach prywatnych, również zawodowych, jeżeli opiekun małoletniego nie wyraził na to zgody.
§4. 1. Pracownik zobowiązany jest do zapewnienia małoletnim, że w sytuacji, kiedy poczują się niekomfortowo otrzymają stosowną pomoc, zgodną z instrukcją jej udzielania.
2. W przypadku, kiedy pracownik zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację, zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcją postępowania, obligatoryjnie w przypadku delikatnych spraw, gdzie jest podejrzenie o nieprzestrzeganiu Standardów do poinformowania kierownika.
§5. 1. Wszelkie formy przemocy wobec małoletniego są zabronione.
2. Nie można małoletniego popychać, bić, szturchać, itp.
3. Pracownikowi nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
4. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Kontakt fizyczny jest dopuszczalny, jeżeli jest związany z opieką, bezpieczeństwem, potrzebami dziecka lub udzielaniem pomocy, jest adekwatny do sytuacji i respektuje godność oraz granice dziecka.
5. Pracownik, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
6. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można:
1) pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/ jego opiekun wyrazi zgodę;
2) pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w spożywaniu posiłków;
3) pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w poruszaniu się po klubie;
4) pomoc małoletniemu w czynnościach higienicznych i samoobsługowych, wynikających z zakresu obowiązków pracownika klubu.
§6. 1. Kontakt poza godzinami pracy z małoletnimi jest co do zasady zabroniony, spotkania z małoletnim lub też jego opiekunem powinny odbywać się na terenie klubu.
2. Jeśli zachodzi konieczność kontaktu z opiekunem małoletniego poza godzinami pracy Klubu, dozwolone są środki:
1) służbowy telefon;
2) służbowy e-mail;
3) służbowy komunikator;
3. W przypadku, gdy pracownika łączą z małoletnim lub jego opiekunem relacje rodzinne lub towarzyskie, zobowiązany on jest do zachowania pełnej poufności, w szczególności do utrzymania w tajemnicy spraw dotyczących innych małoletnich, opiekunów i pracowników.
Rozdział 3
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich
§ 7. 1. Pracownicy Klubu posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Klubu podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informację na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Pracownicy Klubu monitorują sytuację i dobrostan małoletniego.
Rozdział 4
Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
§ 8. W przypadku podjęcia przez pracownika Klubu podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji kierownikowi Klubu.
§ 9. 1. Kierownik Klubu wzywa opiekunów małoletniego, którego krzywdzenie podejrzewa oraz informuje ich o podejrzeniu krzywdzenia.
2. Kierownik Klubu powinien sporządzić opis sytuacji klubowej i rodzinnej małoletniego na podstawie rozmów z nim, opiekunkami i rodzicami oraz plan pomocy małoletniemu.
3. Plan pomocy powinien zawierać wskazania dotyczące:
1) podjęcia przez placówkę działań w celu zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa, w tym zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji;
2) wsparcia jakie Klub zapewni małoletniemu;
3) skierowania małoletniego do specjalistycznej placówki pomocy, jeżeli istnieje taka potrzeba.
§ 10. 1. W przypadkach bardziej skomplikowanych (dotyczących wykorzystania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego) kierownik Klubu powołuje Zespół Interwencyjny, w skład, którego wchodzą opiekunka małoletniego, kierownik oraz inni pracownicy mający wiedzę o krzywdzeniu małoletniego lub o małoletnim (dalej określani jako Zespół Interwencyjny).
2. Zespół Interwencyjny sporządza plan pomocy małoletniemu, spełniający wymogi określone na podstawie opisu sporządzonego przez opiekunkę oraz innych, uzyskanych przez członków zespołu informacji.
3. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie małoletniego, powołanie zespołu jest obligatoryjne. Zespół Interwencyjny wzywa opiekunów małoletniego na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować opiekunom zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół.
§ 11. 1. Plan pomocy małoletniemu jest przedstawiany przez opiekunkę opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.
2. Opiekunka informuje opiekunów o obowiązku placówki zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).
3. Po poinformowaniu opiekunów przez opiekunkę – zgodnie z punktem poprzedzającym – Kierownik placówki składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej lub przesyła formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego.
4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
5. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie.
§ 12. 1. W każdym przypadku zauważenia krzywdzenia małoletniego należy uzupełnić Kartę Interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 3.
2. Dokumentację dotyczącą interwencji przechowuje się w sposób zapewniający jej poufność, integralność, dostępność oraz ochronę przed zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub dostępem osób nieuprawnionych.
3. Dostęp do dokumentacji dotyczącej interwencji posiadają w szczególności:
1) Kierownik Klubu;
2) osoba wyznaczona przez Kierownika Klubu do przyjmowania zgłoszeń i podejmowania interwencji – w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych jej obowiązków;
3) inne osoby, jeżeli dostęp do dokumentacji jest niezbędny do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub na podstawie odpowiedniego upoważnienia.
4. Dokumentację dotyczącą interwencji przechowuje się przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego została sporządzona, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji dokumentacji obowiązujących w Klubie.
Rozdział 5
Zasady ochrony wizerunku małoletniego
§ 13. Pracownicy Klubu uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku dziecka.
§ 14. 1. Pracownikowi Klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku małoletniego (tj. filmowanie, fotografowanie) na terenie Klubu bez pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
2. Utrwalanie wizerunku małoletniego przez pracowniów Klubu może odbywać się wyłącznie w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych lub zawodowych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w Klubie.
3. W celu uzyskania zgody opiekuna małoletniego na utrwalanie wizerunku, pracownik Klubu może skontaktować się z opiekunem małoletniego i ustalić procedurę uzyskania zgody.
4. Niedopuszczalne jest przekazywanie osobom i podmiotom trzecim danych umożliwiających kontakt z rodzicem lub opiekunem małoletniego bez podstawy prawnej lub zgody osoby uprawnionej.
5. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekunów na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.
§ 15. 1. Rozpowszechnianie przez pracownika Klubu wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody jego opiekuna.
2. Przed utrwaleniem wizerunku małoletniego należy poinformować opiekuna o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.pl) w celach promocyjnych.
3. W przypadku publikacji wizerunku małoletniego na stronie internetowej Klubu, w mediach społecznościowych lub w innych środkach komunikacji publicznej personel Klubu stosuje zasady określone przez administratora danych osobowych oraz zapewnia, aby publikowane informacje nie pozwalały na nieuzasadnioną identyfikację małoletniego ani nie naruszały jego bezpieczeństwa lub prywatności.
Rozdział 6
Procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci oraz utrwalonymi w innej formie Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet.
§ 16. 1. Klub podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.
2. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych w Klubie Dziecięcym w Kobylanach:
1) Klub zapewnia personelowi możliwość korzystania z Internetu w czasie trwania zajęć oraz poza nimi;
2) sieć klubowa jest zabezpieczona zgodnie z obowiązującymi Standardami Ochrony Małoletnich
3. Personel Klubu nie udostępnia dzieciom swoich prywatnych telefonów, tabletów, komputerów ani innych urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu, z wyjątkiem sytuacji uzasadnionych potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa dziecka lub wykonania czynności służbowej, jeżeli nie ma możliwości skorzystania z urządzenia służbowego.
4. Personel Klubu nie korzysta z prywatnych urządzeń elektronicznych w sposób, który może naruszać prywatność dzieci, zakłócać sprawowanie nad nimi opieki lub prowadzić do nieuprawnionego utrwalania ich wizerunku lub innych danych.
5. Niedopuszczalne jest umożliwianie dzieciom korzystania z urządzeń elektronicznych w celu oglądania, odtwarzania lub udostępniania treści nieodpowiednich do ich wieku.
6. W przypadku uzyskania przez personel Klubu informacji o tym, że dziecko miało dostęp do treści szkodliwych lub nieodpowiednich do jego wieku, pracownik niezwłocznie podejmuje działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa i przerwanie dostępu do takich treści.
7. W przypadku ujawnienia treści szkodliwych personel Klubu:
1) zabezpiecza dziecko przed dalszym kontaktem z takimi treściami;
2) informuje Kierownika Klubu o zdarzeniu;
3) w razie potrzeby dokumentuje zdarzenie;
4) podejmuje działania odpowiednie do charakteru zdarzenia i wieku dziecka;
5) jeżeli zachodzi taka potrzeba, przekazuje informację rodzicom lub opiekunom dziecka, z uwzględnieniem jego dobra i bezpieczeństwa.
Rozdział 7
Zasady ustalenia planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
§ 17. 1. Pomimo zastosowania procedury interwencji, Kierownik Klubu tworzy grupę wsparcia dla pokrzywdzonego małoletniego.
2. W skład grupy każdorazowo wchodzą opiekunki małoletniego.
3. Grupa wsparcia spotyka się celem ustalenia jaka pomoc małoletniemu będzie niezbędna od razu oraz w dalszej perspektywie czasu.
4. Grupa wsparcia tworzy IPD (Indywidualny Plan Działania), który stanowi dokument zapisany i przechowywany w aktach małoletniego.
5. IPD zwiera przede wszystkim informację o podjętych działaniach, plan spotkań z opiekunkami, opiekunami małoletniego i oraz przypuszczalny czas trwania wsparcia.
6. Informacje dotyczące sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej lub rozwojowej małoletniego, uzyskane w związku z udzielaniem mu wsparcia, podlegają ochronie przed dostępem osób nieuprawnionych i są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa i właściwego wsparcia. Dokumentacja dotycząca udzielonego wsparcia jest przechowywana zgodnie z zasadami określonymi w § 12 niniejszych Standardów oraz z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.
Rozdział 8
Procedury określające zakładanie „niebieskiej karty”
§ 18. 1. Głównym celem „Niebieskiej Karty” jest usprawnienie pomocy oferowanej przez Klub, ale też tworzenie warunków do systemowego, interdyscyplinarnego modelu pracy z rodziną.
2. W przypadku powzięcia przez pracowników Klubu, w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych lub zawodowych, podejrzenia stosowania przemocy domowej wobec małoletniego, osoba, która powzięła taką informację, niezwłocznie przekazuje ją Kierownikowi Klubu oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie małoletniemu bezpieczeństwa.
3. Jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie stosowania przemocy domowej, podejmuje się działania w ramach procedury „Niebieskie Karty” na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz w przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
4. Wszczęcie procedury „Niebieskie Karty” następuje przez wypełnienie formularza „Niebieska Karta – A” przez osobę uprawnioną do wszczęcia procedury, w przypadku powzięcia w toku wykonywania czynności służbowych lub zawodowych podejrzenia stosowania przemocy domowej lub w wyniku zgłoszenia dokonanego przez świadka przemocy domowej.
5. Pracownik Klubu, który nie jest osobą uprawnioną do wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”, przekazuje niezwłocznie uzyskaną informację Kierownikowi Klubu lub innej osobie uprawnionej do podjęcia czynności w ramach tej procedury.
6. Procedura „Niebieskiej Karty” stosowana jest każdorazowo w sytuacjach podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego opisanych w rozdziale 4.
Rozdział 9
Zasady aktualizacji standardu ochrony małoletnich oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie personelu klubu do stosowania standardów ochrony małoletnich
§ 19. 1. Procedura aktualizowania Standardu odbywa się nie rzadziej niż raz na 2 lata.
2. Kierownik Klubu wyznacza osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich.
3. Osoba wyznaczona przez Kierownika Klubu monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
4. Osoba odpowiedzialna za realizację Standardów może powołać zespół koordynujący, jeśli uzna, że taki zespół przyczyni się do lepszej realizacji Standardów bądź pozwoli na szybsze reagowanie w sytuacji, gdy Standardy Ochrony Małoletnich będą wymagały aktualizacji.
5. W razie konieczności opracowuje zmiany w obowiązującym Standardzie i daje je do zatwierdzenia Kierownikowi Klubu.
6. Kierownik Klubu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom Klubu nowe brzmienie dokumentu: Standardy Ochrony Małoletnich.
Rozdział 10
Zasady udostępniania rodzicom i pracownikom standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
§ 20. 1. Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich” jest dokumentem Klubu ogólnodostępnym dla personelu Klubu oraz opiekunów małoletnich.
2. Dokument opublikowany jest na stronie internetowej Klubu.
3. Dokument omawiany jest na pierwszym zebraniu z opiekunami w danym roku szkolnym (chyba, że ulegnie zmianie, wówczas omawiany jest również na pierwszym z zebrań odbywającym się po wprowadzeniu zmian).
4. Rodzice oraz opiekunowie prawni lub faktyczni są informowani o wprowadzeniu Standardów oraz o miejscu ich udostępnienia.
5. Opiekunka daje rodzicom do podpisania oświadczenie, że zapoznali się ze Standardami. Rodzic w oświadczeniu może zaproponować swoje sugestie. Jeśli takie się pojawią, opiekunka przekazuje je osobie odpowiedzialnej za realizację Standardu.
Rozdział 11
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone.
§ 21. 1. Podstawową zasadą relacji między małoletnimi jest działanie z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby innych osób.
2. Dzieci poznają i dążą do respektowania zasad obowiązujących w Klubie.
3. Standardem jest tworzenie atmosfery życia przedszkolnego, które promuje tolerancję i poczucie odpowiedzialności za swoje zachowanie.
4. Niedozwolone jest w szczególności:
a) stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek dziecka, w jakiejkolwiek formie;
b) używanie wulgarnego, obraźliwego języka;
c) upokarzanie, obrażanie innych dzieci;
d) zachowanie w sposób niestosowny, tj. używanie wulgarnych słów, gestów, żartów, kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym.
Rozdział 12
Zapisy końcowe
§ 22. 1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Klubu i opiekunów małoletnich, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej.
Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w Klubie Malucha w Kobylanach
Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich w Klubie Malucha w Kobylanach
Załącznik nr 3 do Standardów Ochrony Małoletnich w Klubie Malucha w Kobylanach